Archiwizacja Gorzów, Szczecin. Archiwum Gorzów, Szczecin. Niszczenie dokumentów Gorzów, Szczecin.

  ARCHIWIZACJA WYSK                           

   Usługi
 
Usługi archiwizacyjne
Porządek w twoim biurze i archiwum

 
Polski ustawodawca nakłada na wszystkie instytucje publiczne szczegółowe wytyczne co do rejestracji, ewidencji i archiwizacji dokumentów. Usługi archiwizacyjne prowadzone przez naszą firmę ułatwia ten proces dając usystematyzowany i uporządkowany zespół akt. Pozwala to na szybkie odnalezienie poszukiwanych dokumentów, a pracownikom merytorycznym skupienie się na zadaniach najbardziej merytorycznych dla danej firmy.

W ramach usługi porządkowania dokumentów oferujemy:
  1. Określenie przynależności zespołowej akt
  2. Porządkowanie akt luźnych
  3. Klasyfikacje i kwalifikację rzeczową akt
  4. Wydzielenie akt do brakowania (niszczenia)
  5. Zapakowanie akt do teczek lub pudeł i ich opisanie
  6. Oznaczenie regałów i półek
  7. Pomoc w przekazaniu akt do Archiwum Państwowego

Całość prac kończymy przekazaniem spisu archiwalnego w formie papierowej i elektronicznej (na nośniku CD/DVD).

 Kontakt

Niszczenie dokumentacji
Bezpieczeństwo Twojej firmy
 
Po właściwym czasie przechowywania akt polski ustawodawca nakazuje ocenę dokumentacji archiwalnej ze względu na jej przydatność dla danej jednostki organizacyjnej oraz okres przechowywania określony w instrukcji kancelaryjnej i JRWA. Następnie dokumentacja, której okres przechowywania minął, i która została uznana za niepotrzebną dla celów merytorycznych danej jednostki organizacyjnej zostaje wydzielona do brakowana i przekazywana do fizycznego zniszczenia.
 
Poufne niszczenie dokumentów obejmuje: 
  1. Sporządzenie spisu akt przeznaczonych do brakowania
  2. Przygotowanie wniosku dla Archiwum Państwowego
  3. Transport dokumentów 
  4. Przygotowanie do zniszczenia (usunięcie elementów plastikowych i metalowych)
  5. Fizyczne zniszczenie dokumentów
  6. Wystawienie certyfikatu zniszczenia.
 
 
Szkolenia kancelaryjno-archiwalne
Wiedza i kompetencje   


W ramach prowadzonej działalności prowadzimy szkolenia kadry urzędniczej oraz osób nieaktywnych zawodowo z zakresu prawa archiwalnego. Prowadzone przez nas kursy i szkolenia mają za zadanie przygotowanie do pracy w biurach i składnicach akt. Ramowy program kursu obejmuje przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt, a w szczególności:  podstawowych zagadnień prawnych związanych z prawem archiwalnym, rodzajów współczesnej dokumentacji, zasad klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów, brakowania akt oraz przekazywania akt do Archiwum Państwowego.
   
Program kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia:

  1. Podstawy zasady prawa archiwalnego
  2. Archiwum zakładowe, jego rola zadania i organizacja
  3. Organizacja pracy kancelaryjnej
  4. Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  5. Dokumentacja współczesna
  6. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
  7. Ewidencjonowanie i porządkowanie akt
  8. Obsługa komputerowego systemu informacji archiwalnej
  9. Brakowanie akt
  10. Konserwacja akt i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego
 
E-Archiwum
Skanowanie dokumentów


Skanowanie dokumentów to proces, w którym następuje przeniesienie dokumentów z postaci papierowej na elektroniczną. Odbywa się on przy użyciu specjalistycznych skanerów i programów z funkcją OCR (odczytywanie zapisanych stron). Następnie zeskanowane dokumenty przesyłane są do zaprojektowanego odpowiednio do specyfiki twojej firmy E–Archiwum. Dzięki temu rozwiązaniu  użytkownicy uzyskują w pełni bezpieczną, odporną na pożar, powódź czy zalanie, dostępną 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę bazę dokumentów elektronicznych. 

W ramach wdrażania E-Archiwum oferujemy: 
  1. Zaprojektowanie i wykonanie odpowiedniego do specyfiki firmy E-Archiwum
  2. Skanowanie dokumentów
  3. Eksport danych do bazy klienta
  4. Odbiór i dowóz dokumentów papierowych
  5. Szkolenie pracownicze z zakresu funkcjonowania E-Archiwum
E-Archiwum pozwala oszczędzić czas na wyszukiwanie poszczególnych dokumentów oraz miejsce potrzebnego na ic składowanie. Udowodniono, że koszty poniesione na wprowadzone E-Archiwum w pełni zwracają się już w ciągu 6 miesięcy
.
 









 
 
Wspierane przez Hosting o12.pl
 
 
Archiwizacja Usługi archiwizacyjne Niszczenie dokumentów Copyright © 2016 ARCHIWIZACJA WYSK